Fala, construtor!
Você já ouviu falar sobre o método Just in time? É um método de gestão que pode ser muito útil para a sua construtora, pois ajuda a reduzir custos, melhorar a qualidade das obras e aumentar a satisfação dos clientes. A ideia central é eliminar desperdícios e otimizar os processos na produção, mas será que dá pra aplicar o Just in time no canteiro de obras?
É o que vamos discutir nesse artigo. Vem com a gente?
Planejamento é a base do Just in time
Todos os métodos de gestão que trouxemos como sugestões pra vocês, priorizam o planejamento como base de tudo, e aqui isso não é diferente! Portanto, para aplicar o Just in time no canteiro de obras, o primeiro passo é planejar bem os projetos. Isso significa definir com clareza o escopo, o orçamento, o cronograma e os recursos necessários para cada obra.
Um bom planejamento permite que você tenha uma visão geral da obra, evitando surpresas, imprevistos e mudanças que possam gerar atrasos ou desperdícios.
Gestão de compras assertiva é fundamental
A gestão de compras é outro fator extremamente importante quando falamos de Just in time no canteiro de obras. O método prioriza a compra de materiais no momento certo, ou seja, somente quando forem necessários para a execução das atividades. Isso evita que se tenha estoques excessivos ou falta de materiais, que podem comprometer o andamento da obra, gerar atrasos e impactar na satisfação dos clientes.
É claro que, pra isso é importante ter uma boa comunicação com os fornecedores, negociando prazos, preços e condições de entrega. Uma dica muito útil é automatizar o processo de compras utilizando um software de gestão de obras. Por ser tão estratégico e ter muitas etapas importantes, o processo de compras acaba pegando uma boa fatia também do tempo do gestor, que sobrecarregado com atividades operacionais pode acabar negligenciando outros pontos vitais do negócio.
Além disso, é recomendável, para aplicação do Just in time no canteiro de obras, comprar materiais em lotes pequenos e frequentes, reduzindo os custos de armazenamento e transporte.
Padronizar as operações para ter uma equipe mais eficiente
Estabelecer procedimentos claros e tecnicamente testados para cada tarefa garante que todos os colaboradores saibam exatamente o que fazer, como fazer e quando fazer, evitando erros, retrabalhos e perda de tempo. Por isso, a padronização das operações também é um dos fundamentos do Just in time.
Pontos importantes sobre a padronização de operações:
Treine e capacite seu time, ensinando melhores práticas e técnicas para cada atividade;
Forneça os equipamentos e ferramentas adequados para cada atividade.
Just in time no canteiro de obras demanda monitoramento e controle de processos
Além da padronização e o estabelecimento de procedimentos claros a serem aplicados no dia a dia do canteiro, é preciso monitorar e controlar os processos, acompanhando o desempenho das obras e identificando possíveis falhas ou desvios. Essa etapa é importante, já que permite a adoção de medidas corretivas ou preventivas rapidamente, evitando que os problemas se agravem ou se repitam. Para isso, use indicadores de qualidade, produtividade e lucratividade e meça os resultados dos seus projetos.
Além disso, reforçamos que é fundamental envolver toda a equipe na busca pela melhoria contínua dos processos.
A satisfação dos clientes é um indicativo importante
Quando sua construtora entrega obras de qualidade, dentro do prazo e do orçamento acordados, gera uma relação de confiança, credibilidade e fidelização com os clientes - o que todos sabemos, é vital para que uma empresa se mantenha saudável no mercado. Buscar a satisfação dos clientes também pode resultar em novos negócios, pois eles tendem a indicar o trabalho da sua construtora para outros potenciais clientes.
Lembre-se que para isso é importante manter uma boa comunicação com os clientes e buscar entender suas necessidades e expectativas. Pedir feedbacks também é um bom caminho. Por meio das avaliações dos clientes você consegue apurar o que vai bem e onde estão as oportunidades de melhorias nas suas entregas.
Oferecer um bom pós-venda pode ser um diferencial. Quando sua empresa se dispõe a dar suporte e assistência aos clientes após a entrega da obra, gera uma relação de segurança e confiança entre vocês.
Mas e aí, Just in time no canteiro de obras funciona?
Como você pode ver, o Just in time é uma excelente forma de otimizar a gestão da sua construtora. A metodologia visa reduzir custos, melhorar a qualidade e conquistar mais clientes - tudo o que você precisa para alcançar maior competitividade e lucratividade nos seus projetos. Podemos dizer que aplicar Just in time no canteiro de obras é uma boa alternativa para impulsionar seus negócios.
Todos os fundamentos da metodologia, que listamos acima, também são importantes para manter a saúde de uma empresa. Pode ser que aí na sua construtora esses fundamentos já até sejam aplicados, mesmo que não estejam nomeados como Just in time, mas como "boas práticas de gestão" e está tudo bem também!
O que não vale é se descuidar de uma parte tão estratégica do negócio e ficar pra trás, afinal, estamos falando de um dos mercados mais dinâmicos que existem: o da construção civil.
Gostou das dicas?
Se você já utiliza a metodologia Just in time no canteiro de obras envie a sua experiência pra gente!
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