Muito se fala sobre as tecnologias inovadoras que surgem a cada dia para melhorar e aumentar a eficiência na construção. Entre elas, temos o software de gestão de obras, uma tecnologia que abrange diversos setores de um projeto e pode te dar o controle de todas as frentes da sua obra bem na palma da mão.
No entanto, negociar um contrato alinhado com as necessidades da sua construtora pode ser um desafio. É por isso que hoje vamos falar sobre os principais pontos a serem considerados na hora de assinar o contrato de implementação do seu software de gestão de obras, e garantir benefícios reais para a sua empresa.
Vamos lá?
1. Custo inicial de implantação x custos de manutenção anual/contínua
O primeiro ponto a observar é o custo inicial para aquisição da tecnologia. Nesse momento é essencial tentar equilibrar a demanda pelo produto com o espaço de manobra na negociação. É importante considerar ainda os custos de manutenção do software de gestão de obras, já que em alguns casos esses custos podem aumentar com o tempo.
Algumas perguntas importantes:
Qual será o custo de implantação?
O custo de manutenção é contínuo ou existe uma taxa anual? Talvez ambos?
Quais personalizações estão inclusas no contrato e por quais tipos você terá que pagar?
Quanto melhor seus requisitos específicos forem definidos no início, maiores serão suas chances de acertar esses custos. Esclareça todos esses pontos com o seu fornecedor, ok?
2. Renovação anual do contrato
Muitos contratos de software de gestão de obras contemplam a renovação automática anual, a menos que o cliente peça o contrário de maneira formalizada na negociação. Na maioria das vezes, a renovação automática de softwares e aplicativos importantes para a sua operação é a coisa mais prudente a ser feita, mas vale lembrar que é importante checar com o fornecedor os termos sob os quais a manutenção pode ser cancelada e pedir exemplos de circunstâncias específicas.
Por outro lado, dependendo das demandas das suas obras e projetos, é nesse momento que você pode negociar a inclusão de módulos funcionais adicionais e outras vantagens na manutenção do primeiro ano e reduzir custos futuros.
3. Níveis de serviço e desempenho do software de gestão de obras
Para evitar mal-entendidos no futuro, discuta com o seu fornecedor os detalhes sobre o nível de serviço prestado e tudo deve ser listado em contrato.
É interessante negociar consequências em caso de atraso na entrega, se o fornecedor for o culpado. E, quanto mais específicos forem as expectativas em relação as funcionalidades esperadas e o prazo de entrega, maiores são as chances de sucesso dessa parceria!
4. Garantias e responsabilidades financeiras
Detalhes como pagamentos atrasados, encargos financeiros que podem ou não ser negociados e a responsabilidade financeira de ambas as partes também devem ficar claras nesse momento.
Esses são apenas alguns dos pontos-chave a se observar antes de assinar um contrato de implantação de software de gestão de obras. É claro que você precisa analisar todas as funcionalidades e demandas da sua construtora hoje.
Se você tem dúvidas sobre como escolher o melhor software para o seu negócio, leia também: 10 dicas para escolher o melhor software de gestão para você.
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