A gestão de um projeto na construção civil abrange diversos setores distintos, desde o orçamento até o pós entrega da construção, e conta com muitos processos detalhados. Por isso, é crucial contar com alguma ferramenta que ajude a otimizar esses processos.
As convencionais planilhas já serviram como auxiliares nesse processo, mas hoje em dia se tornaram ultrapassadas, uma vez que demandam muito tempo, trabalho manual e retrabalho.
Nesse contexto, os softwares de gestão se tornaram a opção mais adequada, já que possibilitam a automação de muitas tarefas e, assim, economizam tempo e aumentam a produtividade da equipe.
Mas como isso é possível? Conheça os 10 principais recursos indispensáveis em um software de acompanhamento de obras:
• Relatórios Diários de Obra
Nosso software permite que os gestores tenham acesso a relatórios sobre as ocorrências diárias da obra, as quais ficam registradas em uma linha do tempo interativa. Ou seja, os usuários da plataforma podem reagir e comentar os acontecimentos compartilhados, gerando uma linha de discussão específica para eventos específicos.
Além disso, os relatórios são gerados automaticamente, então os gestores só precisam analisar as informações coletadas e tomar as melhores decisões para o projeto.
• Cotações automáticas
Em nosso software de gestão, é possível também acessar cotações elaboradas automaticamente, o que auxilia na escolha do fornecedor com melhor custo benefício de acordo com a demanda da sua construtora.
• Controle de estoque
É essencial controlar o estoque para evitar gastos desnecessários com insumos demais que não serão utilizados ou atrasos na obra por falta de materiais. Até porque atrasos prorrogam o prazo de entrega do projeto e geram prejuízos financeiros.
Dessa forma, nosso módulo de controle de estoque auxilia na gestão correta desses materiais, desde a compra, passando pelo transporte, até a armazenagem.
Para conhecer uma estratégia que pode ser usada para garantir a compra da quantidade realmente necessária de material, clique aqui.
• Orçamento
Trabalhar com organização e precisão desde o início da negociação é essencial para um planejamento condizente com a realidade e que realmente funcione.
Para isso, é preciso elaborar um orçamento de obras detalhado, que envolva todos os gastos e prazos. O software de gestão facilita muito essa etapa, já que todas as informações ficam registradas e as alterações são feitas de forma simples e prática.
• Cronograma
A próxima etapa é montar um cronograma para a obra que englobe todas as etapas, organizadas de forma cronológica, e com seus prazos devidamente definidos.
É extremamente importante pensar na data adequada de cada etapa, já que, novamente, atrasos significam prejuízos.
• Business Intelligence
Business Intelligence consiste na utilização de dados sobre a empresa para tomar decisões assertivas para o negócio. Nesse contexto, nosso software de gestão oferece um BI interno, onde os próprios usuários escolhem quais indicadores serão analisados pelo sistema e repassados para servirem como base de análise.
• Integração
Uma das principais funcionalidades de um software de acompanhamento, é possibilitar a integração entre setores. Por isso, o Brickup Contractor, permite a conexão da equipe do escritório até os operários dos canteiros de obras, o que faz com que as informações sejam de conhecimento geral de forma fácil e prática, agilizando atividades e aumentando a produtividade de toda a equipe.
• Mobilidade
Para que os funcionários do canteiro de obras tenham acesso às informações, é preciso contar com um sistema offline. Por isso, possuímos um aplicativo que funciona sem internet. Dessa forma, é possível acessá-lo a qualquer momento, de qualquer lugar, em um dispositivo mobile. Assim, os usuários contam com grande mobilidade.
• Produtividade
Assim como frisado anteriormente, todas essas funcionalidades e automações otimizam processos que levariam tempo para serem concluídos de forma manual. Dessa maneira, os profissionais podem focar seus esforços e tempo em tarefas mais importantes, que não podem ser automatizadas, elevando a taxa de produtividade dos colaboradores.
• Rastreabilidade
Ter todas as informações mais importantes sobre uma obra centralizadas em um só lugar permite grande rastreabilidade. Assim, o usuário pode consultar na palma de sua mão qualquer dado relevante que influencia alguma etapa do projeto.
Além disso, a segurança dos dados também é garantida, já que a plataforma armazena tudo em seu espaço.
Para usufruir de todos esses recursos e observar na prática os benefícios para a sua construtora, não deixe de experimentar nosso software de acompanhamento de obras gratuitamente, por tempo limitado, clicando aqui.
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