10 dicas para escolher o melhor software de gestão para você

A tecnologia é uma grande aliada no setor da construção civil através das soluções que oferece para tornar diversas atividades e processos mais simples. Exemplo disso são os softwares de gestão de obras, que possibilitam maior integração e praticidade no gerenciamento de todo um projeto.

Entretanto, existem alguns pontos a serem considerados no momento de escolher o melhor software de gestão para a sua construtora. Confira a seguir quais aspectos devem ser analisados para tomar a decisão: • Procure um software especializado no setor É crucial que o software escolhido seja específico para o ramo da construção civil, para garantir que o sistema ofereça funcionalidades necessárias para a gestão de um projeto, como: • Emissão de relatórios • Gestão de materiais • Controle de custos • Gestão de serviços terceirizados • Estude sobre a facilidade de implementação Tendo em vista que a implementação de um software de gestão mudaria diversos processos da construtora, é importante que a instalação seja simples e que a ofereça treinamentos para apresentar e ensinar sobre uso das funcionalidades que o sistema possui. Assim, a equipe se integraria com maior facilidade. • Analise o custo-benefício É importante que o software contratado atenda à demanda da construtora mas também caiba no bolso da empresa. Por isso, analise se o benefício apresentado está de acordo com o custo, ou seja, as funcionalidades são suficientes e necessárias e a construtora consegue arcar com esse gasto? • Veja se o software de gestão de obras é 100% web Hoje em dia, contar somente com desktops não é o suficiente para acompanhar o fluxo de informações. Sendo assim, é essencial que o software possa ser acessado em outros dispositivos, como celulares e tablets, a qualquer momento, o que possibilita maior integração e economia de tempo e, consequentemente, dinheiro. Além de possibilitar essa mobilidade, o app da Brickup funciona totalmente offline, dispensando a necessidade de Internet em seu canteiro de obras. • Verifique se o sistema se atualiza em tempo real É indispensável que o software atualize as informações em tempo real para que o timing da obra se mantenha o mais rápido possível e, assim, a tomada de decisões assertivas seja mais simples. Além disso, a execução das tarefas ocorre dentro do tempo esperado, já que todos terão acesso às novas informações. • Verifique se a empresa possui política de suporte Um aspecto que pode ser esquecido mas é extremamente importante, é a disponibilidade de um suporte para momentos de dúvida. Melhor do que isso, é realizar atualizações periodicamente prezando a melhoria contínua, como a Brickup faz. Todas essas mudanças são devidamente repassadas e explicadas para os usuários do software. • Descubra se o software se integra a outros sistemas Para que a gestão da obra seja ainda mais ampla e completa, o software deve permitir a integração com outros sistemas complementares, como ERP ou BIM. Na Brickup, temos à disposição toda uma equipe para realizar a integração com o seu ERP, caso você queira. O processo é rápido e possibilita maior praticidade no gerenciamento. • Observe a gestão dos documentos importantes para a obra Todas as obras contam com vários documentos que devem estar atualizados e disponíveis para consulta a qualquer momento por todos os profissionais e, posteriormente, armazenados de forma segura para proteger os registros. Por isso, o software deve possibilitar esse acesso momentâneo e a armazenagem adequada. No Brickup Contractor, os relatórios de obra são gerados automaticamente e permanecem na plataforma para consulta de todos os profissionais envolvidos. • Valorize o controle dos insumos e equipamentos O software de gestão deve oferecer o controle da entrada, saída, estoque e uso dos insumos no canteiro de obras. Dessa forma, os profissionais se encontram cientes das atualizações e podem providenciar novos materiais quando o estoque estiver próximo da falta ou investigar como ocorreu essa falta. Assim, a partir dos registros no sistema, será possível criar relatórios sobre o controle dos insumos. • Faça um teste antes de contratar o produto Após analisar todos os aspectos acima, o passo final é o melhor para definir a escolha do software: o teste prático. O Brickup Contractor possui teste grátis, permitindo a análise das funcionalidades oferecidas pela plataforma no dia a dia da construtora e, assim, a decisão sobre a contratação. Para exemplificar nosso software gratuitamente, clique aqui. E para mais conteúdos como esses, acompanhe a Brickup nas redes sociais.