Se preocupar em elaborar uma boa gestão de estoque é essencial para uma construtora, já que evita atrasos na construção por falta de materiais ou gastos desnecessários com insumos que não serão utilizados. Por isso, entenda quais medidas devem ser tomadas para aproveitar o estoque da forma mais produtiva possível.
Controle de entrada e saída
É imprescindível que qualquer movimentação no estoque seja documentada, mesmo aquelas que pareçam insignificantes, para garantir uma boa gestão de estoque. Devem ser registradas entradas, saídas e transferências de materiais entre as obras. Além disso, os registros devem conter as pessoas envolvidas na movimentação, ou seja, quem enviou e quem recebeu e a obra em que o insumo será utilizado.
Estoque mínimo
O estoque mínimo consiste em uma quantidade mínima de material a ser mantida em estoque para garantir o suprimento de uma eventual demanda e de possíveis atrasos no abastecimento por parte de fornecedores. Esse estoque de segurança é o ideal para não correr o risco de falta de insumo e não gastar mais do que o necessário. Para calcular essas quantidades, é preciso considerar o Consumo Médio de Materiais (por período) e o Tempo de Reposição de Materiais (dado pelo fornecedor): Estoque mínimo = consumo médio de materiais diário X tempo de reposição (dias).
Descreva os materiais
É importante que os materiais sejam descritos em detalhes para que todas as pessoas envolvidas na gestão de estoque compreendam e identifiquem o material, evitando confusões. Para isso, é ideal citar cor, tamanho, marca, peso e outras especificidades do material.
Por exemplo, cimento, cal e gesso podem ser medidos em sacos ou em peso. Tubos de PVC podem ser registrados em barras ou em metros. Pisos e revestimentos podem ser indicados em quantidade de caixas ou quantidade total de peças.
Organize a armazenagem
Quando os materiais forem entregues pelo fornecedor, devem ser organizados para facilitar a gestão de estoque. Ou seja, devem ser colocados em suas determinadas sessões e no local adequado para manter o material intacto. Ou seja, lugares úmidos, secos, com peso em cima ou não. Além de evitar gastos desnecessários, a organização favorece a produtividade da obra, já que os funcionários saberão exatamente onde procurar o insumo necessário.
Conte com a tecnologia para uma gestão de estoque eficiente
Melhor do que organizar os materiais em planilhas manuais, é contar com um sistema que permite o controle do estoque. Como um software de gestão de obras que integra o canteiro até o escritório da construtora para promover maior produtividade e facilidade para o dia a dia.
Um software de gestão de obras permite ainda que todas as informações referentes à administração da obra, como custos, utilização de insumos e prazos, sejam acessadas a qualquer hora e em qualquer lugar, por meio de dispositivos móveis - alguns até offline, quando necessário.
Software Brickup para gestão de estoque
Na gestão de estoque, o software Brickup auxilia a documentar toda a ordem de compra, utilização do insumo, nota fiscal e outras informações importantes para controlar o estoque de forma eficiente.
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