Como fazer seu RDO de maneira mais simples e ágil

O Relatório Diário de Obra, o RDO, é uma ferramenta essencial para um acompanhamento eficiente da construção, já que possibilita o registro das ocorrências, monitoramento de prazos e controle do trabalho realizado, além de outras funcionalidades. Ele é crucial por ser o principal documento usado para esclarecer dúvidas sobre o andamento da obra, e o seu devido preenchimento e armazenamento é o ponto chave para manter a transparência entre as partes e evitar desacertos. Você está satisfeito com a forma como faz seu RDO? Quer saber como pode deixar o processo mais simples e ágil? Vem com a gente!

Quais os problemas de não ter um RDO eficiente?

Assegura sua responsabilidade com o Confea

O Relatório Diário de Obra (RDO) foi determinado obrigatório pela Resolução n°1024 do Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (Confea) e o seu não cumprimento pode gerar multas e outras punições para a empresa. Dessa forma, o registro adequado e padronizado de todos os RDOs assegura a responsabilidade da construtora em cumprir com o determinado e atua como uma comprovação de que as atividades foram realizadas de forma adequada, destacando a credibilidade da construtora em agir de acordo.

Afeta sua credibilidade

O cliente que contrata sua empresa certamente está fazendo um grande investimento e gosta de saber que está sendo recompensado com um bom trabalho. Por isso, não saber como anda a obra causa desconfianças e afeta sua credibilidade, já que não há transparência na relação. Nesse contexto, é comum que os clientes só sejam acionados quando ocorrem atrasos no prazo final de entrega ou aumentos no orçamento inicial, o que gera ainda mais insatisfação. O ideal é que, com o RDO, o cliente possa acompanhar de perto tudo o que acontece em sua construção.

Atrapalha a gestão da obra

A ausência de um RDO detalhado e frequente dificulta o gerenciamento da obra, já que as informações podem estar espalhadas em diferentes canais de comunicação ou podem ser perdidas com o tempo, por exemplo. Essas interferências são comuns quando os relatórios são armazenados em notas aleatórias ou conversas de WhatsApp dos responsáveis pela obra, o que impede a tomada de decisões baseadas nas ocorrências do canteiro. Para isso, seria necessário um local onde as informações estivessem centralizadas, permitindo a consulta e interpretação a partir de uma visão ampla sobre diversos aspectos da obra, desde as condições climáticas até os insumos utilizados.

Por que você deve preencher o RDO?

Monitoramento de atividades

Qualquer profissional da construção sabe o quão comuns são os gastos inesperados com insumos ou atrasos na obra por eventuais imprevistos. E esses problemas só podem ser solucionados com um bom monitoramento de atividades. Acompanhar tudo o que acontece diariamente no canteiro permite que você preveja possíveis prejuízos e atrasos e tome decisões que diminuam os impactos no seu bolso ou na satisfação do cliente.

Aumento da produtividade

Controlar de perto as atividades significa maior eficiência na execução, o que deixa o canteiro mais organizado e possibilita um aumento de produtividade nas atividades. Esse trabalho mais assertivo possibilita que a obra seja entregue alguns dias antes, por exemplo, gerando uma economia satisfatória.

Cumprimento de prazos

Sofrer atrasos na obra afeta o planejamento dos clientes, estremece a relação e, nos casos mais sérios, pode levar a quebra de contrato. Uma vez que o RDO apresenta o andamento da obra e seu progresso em porcentagem, é fácil ter noção do cumprimento ou não dos prazos determinados. E mesmo que a obra apresente atrasos pontuais, eles serão percebidos em poucos dias e podem ser resolvidos antes que afetem o prazo final de entrega.

Controle dos recursos materiais

O controle de materiais recebidos e utilizados faz com que a gestão do estoque se torne mais simples e eficiente. Tendo em vista que a falta de insumos pode causar atrasos e que a perda de materiais gera prejuízos, é crucial entender a importância de uma gestão completa desse setor.

O que deve ser registrado no RDO?

O RDO registra todas as informações mais relevantes para obter uma visão ampla e detalhada dos acontecimentos diários da obra. Basicamente, os relatórios precisa conter:

• Responsável técnico e encarregado;

• Mão de obra aplicada (direta ou indireta);

• Equipamentos utilizados;

• Atividades executadas;

• Materiais utilizados e recebidos;

• Ocorrências

Pensando em oferecer uma análise ainda mais aprofundada sobre o dia do canteiro de obras, o DOC também adicionou outros aspectos importantes:

• Condições climáticas: dos 3 períodos do dia, manhã, tarde e noite, para entender melhor o cenário e abranger construções que acontecem à noite;

• Horas produtivas: para conhecer o período de horas trabalhadas na obra;

• Atividades paralisadas: além das atividades executadas no dia, saber quais foram paralisadas e porquê é essencial;

• Visitas: para registro de visitas dos clientes, fiscais, empreiteiros, etc.;

• Fotos: são indispensáveis para registrar com maior confiabilidade o estágio em que a obra está ou determinadas ocorrências;

• Comentários gerais: o espaço para qualquer observação importante que não se encaixe nos tópicos acima.

Todos esses tópicos devem ser preenchidos diariamente com clareza, objetividade e veracidade para facilitar consultas futuras e possibilitar uma gestão eficiente da obra.

Conheça o nosso RDO, o DOC gratuito

Pensando na importância desse documento, a Brickup criou o DOC, Diário de Obras Completo, com o objetivo de tornar essa atividade mais ágil. Com o DOC, o responsável registra todas essas informações no app de forma simples e intuitiva, recebe a aprovação e tem o documento armazenado de forma segura. Além do acesso facilitado, já que todos os RDOs estarão centralizados no mesmo local, prontos para consulta a qualquer momento. E não para por aí: o app funciona 100% offline, então o seu canteiro de obra não precisa de internet! Dessa forma, o preenchimento pode ser feito em qualquer lugar, a partir de dispositivos móveis ou desktop.

Clique aqui e acesse o nosso DOC, SEM PRECISAR GASTAR NADA.

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