Há dias os tambores já soaram pro aquecimento da festa mais popular do Brasil, o Carnaval. Naturalmente, seus planos pra curtir o período já foram traçados há bastante tempo, mas entre muita música, dança, fantasia e alegria você, gestor de obras, já parou pra pensar em como essa época do ano reflete desafios lá no seu canteiro de obras?
Pensa comigo, tem sempre aquela entrega de materiais atrasada por conta do feriado prolongado, os fornecedores e serviços que ficam com agenda lotada, já que o horário de atendimento de alguns estabelecimentos é reduzido, e a lista continua!
Também é comum que nessa época de carnaval, o gestor de obras tenha certas dificuldades com o quadro de pessoal. Em primeiro lugar, uma parte da equipe planejou se ausentar com antecedência e solicitou férias ou folga (até aí tudo certo e nenhum problema com isso), mas o problema mora ao lado, na parte que não planejou e mesmo assim pode vir a faltar ao trabalho nos dias combinados para o expediente.
E por falar em equipe, um desafio dos grandes é manter a atenção e a motivação do pessoal voltada para o trabalho nesses dias em que a maior parte das pessoas respira carnaval. É preciso ser um gestor de obras criativo para lidar com o desânimo e a desmotivação dos funcionários que, em grande parte, preferiam estar em outro lugar festejando, curtindo ou relaxando.
Certos tipos de comportamentos podem, inclusive gerar desorganização, falta de controle e de comunicação no canteiro de obras, devido à dispersão do time.
Vamos combinar que as condições climáticas também representam um desafio, já que o clima no país durante a época de carnaval vai de chuvas intensas ao calor excessivo - talvez as duas condições, intercalando entre si no mesmo dia.
Esse é um fator que prejudica a qualidade das entregas e a produtividade no canteiro.
Mas será que tem algo que você, como gestor de obras, pode fazer com antecedência para se prevenir desses imprevistos e conseguir relaxar um pouco no feriado de carnaval, sem ficar pensando a todo momento em tudo o que pode dar errado durante a sua ausência?
Vamos de dicas Brickup?
Faça um planejamento de obras eficiente, levando em conta os possíveis imprevistos mais comuns para essa época do ano, com previsão de prazos, custos e os recursos disponíveis;
Conte com o auxílio de ferramentas e soluções tecnológicas, como softwares de gestão, que facilitam o controle, o registro e o acompanhamento dos processos, das pessoas, dos insumos e dos dados da obra. Assim fica mais simples perceber o que não está funcionando e tomar uma decisão rápida, se for o caso;
Estabeleça uma comunicação clara, frequente e eficaz entre todos os profissionais envolvidos na obra, desde o planejamento até a execução, evitando ruídos, conflitos e retrabalhos;
Incentive, reconheça e recompense os colaboradores que se dedicam e se comprometem com a obra, oferecendo benefícios, treinamentos, feedbacks e oportunidades de crescimento;
Sempre monitore as condições climáticas e adapte o cronograma e as atividades de acordo com as possibilidades, respeitando as normas técnicas e de segurança.
Gostou das dicas?
Conta pra gente se você já segue esses passos para lidar com os reflexos de um feriado prolongado aí na sua empresa?
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