Folha de Pagamentos na Construção Civil: Como Calcular Encargos Corretamente
- Camila Ribeiro
- há 3 dias
- 5 min de leitura
A folha de pagamentos na construção civil é um dos processos mais complexos da gestão financeira e de recursos humanos. A natureza da atividade, com projetos de prazo determinado e alta rotatividade, exige um cálculo preciso dos encargos sociais e trabalhistas para garantir a conformidade legal e a saúde financeira da construtora.
Um erro no cálculo dos encargos pode levar a multas, passivos trabalhistas e, o mais importante, a uma distorção no orçamento de obras, comprometendo a margem de lucro.
Neste artigo vamos detalhar os componentes da folha de pagamentos na construção civil, explicar o cálculo dos encargos e aborda a importância da Desoneração da Folha (CPRB), um regime tributário crucial para o setor.
O que você vai ver:
Os Componentes Essenciais da Folha de Pagamentos
A folha de pagamentos é composta por três elementos principais:
Remuneração (Salário Base e Adicionais)
É o valor pago diretamente ao colaborador. Inclui:
• Salário Base: Valor fixo mensal ou por hora, conforme o piso da categoria.
• Adicionais: Horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade ou periculosidade.
Descontos Obrigatórios
São as retenções feitas no salário do colaborador:
• INSS (Contribuição do Empregado): Varia conforme a faixa salarial.
• IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte): Varia conforme a faixa salarial.
• Vale-Transporte: Desconto máximo de 6% do salário base.
Encargos Sociais e Trabalhistas (Custo da Empresa)
Estes são os custos que a construtora arca, calculados sobre a remuneração bruta do colaborador. Eles são a parte mais crítica do cálculo.
Detalhamento dos Encargos Sociais e Trabalhistas
Os encargos são divididos em dois grupos: os que incidem mensalmente e as provisões para obrigações futuras.
Encargos Mensais (Incidência Direta)
Encargo | Alíquota Padrão | Base de Cálculo | Observação na Construção Civil |
|---|---|---|---|
INSS Patronal | 20% | Folha de Pagamento | Substituído pela CPRB (Desoneração) em muitos casos. |
FGTS | 8% | Folha de Pagamento | Obrigatório para todos os empregados. |
SAT/RAT | 1% a 3% | Folha de Pagamento | Varia conforme o Risco Ambiental do Trabalho (geralmente 3% para a construção). |
Terceiros | 5,8% | Folha de Pagamento | Inclui SESI, SENAI, SEBRAE, INCRA, etc. |
SECONCI | 1% | Folha de Pagamento | Contribuição específica para o setor, se prevista em Convenção Coletiva. |
Encargos Trabalhistas (Provisões)
São valores provisionados mensalmente para cobrir direitos futuros do trabalhador:
• 13º Salário: Provisão de 8,33% (1/12 avos) sobre a remuneração.
• Férias: Provisão de 8,33% (1/12 avos) sobre a remuneração.
• Adicional de Férias (1/3): Provisão de 2,78% (1/3 de 8,33%) sobre a remuneração.
• Multa do FGTS (Rescisão): Provisão de 4% (40% sobre o FGTS de 8%) sobre a remuneração.
A Desoneração da Folha (CPRB): Uma Vantagem Competitiva
A Desoneração da Folha de Pagamento, também conhecida como Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB), é um regime tributário opcional que beneficia a construção civil.
Como Funciona a CPRB
Em vez de pagar os 20% de INSS Patronal sobre a folha de pagamentos, a construtora optante pela desoneração passa a contribuir com uma alíquota de 4,5% (alíquota padrão para o setor) sobre sua Receita Bruta.
Impacto no Cálculo:
• Com Desoneração: O custo do INSS Patronal (20%) é eliminado da folha de pagamentos. O custo total dos encargos sociais e trabalhistas sobre a folha é reduzido significativamente, tornando a mão de obra mais barata.
• Sem Desoneração: A construtora paga os 20% de INSS Patronal, elevando o custo total da mão de obra.
A decisão de optar pela CPRB deve ser feita anualmente e é crucial para a competitividade da construtora, especialmente em obras com alta intensidade de mão de obra.
Exemplo Prático de Cálculo de Encargos
Para ilustrar a complexidade, considere um percentual total de encargos sociais e trabalhistas de 110% (um valor simplificado e arredondado, mas comum no mercado) sobre o salário base.
Item | Salário Base (R$) | Percentual (%) | Custo (R$) |
|---|---|---|---|
Salário Bruto | 2.500,00 | 100% | 2.500,00 |
Encargos Sociais (Mensais) | 2.500,00 | ~30% | 750,00 |
Encargos Trabalhistas (Provisões) | 2.500,00 | ~80% | 2.000,00 |
Custo Total da Mão de Obra | 210% | 5.250,00 |
Neste exemplo, o custo real do funcionário para a empresa é mais que o dobro do salário que ele recebe.
Otimizando a Gestão de Encargos com o Sistema de Gestão de Obras da Brickup
A complexidade do cálculo de encargos e a necessidade de rastrear esses custos por obra tornam a gestão manual por planilhas insustentável. A Brickup oferece ferramentas para automatizar e otimizar esse processo.
Integração e Otimização com o Sistema de Gestão de Obras da Brickup
Rastreabilidade por Centro de Custo (Obra): A Brickup permite que os custos da folha de pagamentos, incluindo todos os encargos, sejam automaticamente alocados ao Centro de Custo da obra correspondente. Isso é vital para a engenharia de custos, pois permite saber o custo real da mão de obra em cada projeto, e não apenas o custo total da empresa.
Provisões Automáticas: O sistema pode ser configurado para calcular e provisionar automaticamente os encargos trabalhistas (férias, 13º, multa do FGTS) no momento do lançamento da folha. Isso garante que a construtora tenha a reserva financeira necessária e que o custo real da mão de obra seja refletido no orçamento em tempo real.
Comparativo Orçado vs. Realizado: Ao integrar os dados da folha de pagamentos com o orçamento da obra, o sistema da Brickup permite que o gestor compare o custo real dos encargos com o valor orçado. Se o custo real da mão de obra (incluindo encargos) estiver excedendo o previsto, o sistema emite alertas, permitindo ações corretivas imediatas.
Integração Contábil: O sistema facilita a exportação dos dados da folha de pagamentos e encargos para o sistema contábil, reduzindo o retrabalho e o risco de erros de digitação, garantindo a conformidade fiscal e a correta aplicação da CPRB.
Ao automatizar a alocação e o cálculo dos encargos, o sistema de gestão de obras da Brickup transforma a folha de pagamentos de um desafio burocrático em uma fonte de inteligência gerencial para a construtora.
O cálculo correto dos encargos na folha de pagamentos é a espinha dorsal de um orçamento de obras preciso. A construtora deve manter-se atualizada sobre as alíquotas e convenções coletivas, além de avaliar anualmente a opção pela Desoneração da Folha (CPRB).
A precisão neste cálculo não é apenas uma questão de conformidade fiscal, mas uma estratégia fundamental para garantir a lucratividade e a competitividade no mercado da construção civil.
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