Contar com uma gestão financeira de ponta é indispensável para construtoras que almejam crescer no mercado.
A grande quantidade de números envolvidos nos orçamentos, projetos e execução das obras devem ser minuciosamente organizados para que a empresa não sofra com prejuízos causados pela má gestão.
Por isso, trabalhar com tecnologias que otimizem esses processos é uma ótima forma de garantir a eficiência financeira.
• Por que é tão importante?
Tendo em vista o cenário atual do mundo pós pandemia, é evidente que diversos setores sofreram os impactos causados pelo período, dentre eles, a construção civil, que tem o preço dos insumos e a taxa de juros como fatores preocupantes para os empresários.
Dessa forma, construtoras que possuem uma gestão financeira eficaz são mais resistentes em cenários de incerteza, como o atual, e podem se adaptar às condições da melhor forma.
Portanto, adotar tecnologias, softwares de gestão e soluções inteligentes que reduzam a burocracia e forneçam estratégias são a melhor forma de construir uma base financeira forte.
• Quais são os principais desafios?
Gestores de obras precisam cuidar para que todos os setores da obra estejam nos eixos, cumprindo os prazos necessários.
Entretanto, é comum que o timing não seja rápido o suficiente e a informação demore muito para chegar até o responsável, o que atrasa a tomada de decisões e a solução de imprevistos.
Além disso, o cumprimento do orçamento também é uma preocupação, já que fornecedores podem atrasar pedidos, matérias primas podem ficar mais caras, planilhas podem ter erros, máquinas podem estragar, funcionários podem ter que se retirar, dentre outros problemas.
Por isso, é essencial que os setores da obra trabalhem de forma integrada para facilitar a resolução desses problemas de forma rápida e eficiente.
• Indicadores financeiros que devem ser notados
Para entender como anda sua gestão financeira, existem indicadores a serem analisados:
• Indicadores de rentabilidade e lucratividade: indicam o lucro da empresa em relação ao valor de patrimônio;
• Indicadores de atividade: medem o período de conversão de contas fluxo de caixa (entrada e saída de dinheiro);
• Valor do mercado: mensuram o valor do seu negócio comparado ao preço da ação;
• Estrutura de capital e endividamento: ajudam a analisar o nível de dívida utilizado para gerar lucro;
• Liquidez: analisam a capacidade de cumprimento das obrigações em um curto período de tempo.
• Como controlar as finanças
Além de se preocupar com a análise e interpretação dos dados sugeridos pelos indicadores, é importante elaborar, no início do projeto, um cronograma detalhado que informe os prazos de cumprimento e o orçamento de cada etapa da construção, além do orçamento final. Assim, é possível prever os gastos e não ser surpreendido.
Também existe o Relatório Demonstrativo de Resultados, um documento obrigatório para todas as empresas que acompanha e registra todas as transações financeiras ocorridas.
A tecnologia também pode ser usada a favor das construtoras para otimizar esse processo e inovar na área, gerando maior produtividade entre as equipes.
• ERP na nuvem: permite que a gestão seja móvel, integrada e segura a partir do armazenamento e compartilhamento de arquivos online em um servidor de sua confiança. É possível acessar os dados a qualquer hora, de onde quiser.
• Business Intelligence: permite a elaboração de planejamentos financeiros robustos, com dados claros e objetivos financeiros da empresa em um camada estratégica, não apenas operacional.
• Software de gestão: o sistema permite uma gestão integrada desde o escritório até o canteiro de obras, facilitando a tomada de decisões assertivas. Além disso, é possível registrar ocorrências da obra e acompanhar os prazos, orçamento e utilização de insumos e muitas outras funcionalidades.
Tecnologias como essas trazem diversos benefícios para a construtora, como a redução de custos, de prazos e aumento significativo da produtividade.
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