Saiba como otimizar a administração de suas obras

Gestores de obras sofrem com o desafio de administrar obras, independente do porte, pois no geral obras demandam muitas tarefas e envolvem vários funcionários. Para garantir que esse processo ocorra da forma devida, sem lidar com atrasos, reclamações e custos adicionais, é necessário se atentar à alguns pontos importantes:

• Componha uma equipe integrada Uma equipe de profissionais integrada, na qual o trabalho de todos é interdependente, oferece melhorias à obra, como o aumento da produtividade. Isso porque os colaboradores estarão sempre atualizados sobre qualquer novidade e poderão trabalhar em conjunto para alcançar o objetivo, seja ele o macro (entregar uma obra de qualidade) ou o micro (terminar determinadas atividades no prazo proposto). Para essa integração, é necessário que toda a equipe se relacione, desde o escritório até o canteiro de obras e, para isso, a melhor opção é utilizar um sistema de gestão de possibilite a centralização das informações. • Aproveite o uso de dados O gerenciamento de dados pode ser usado como aliado ao proporcionar o registro de informações, o rastreamento de projetos e a prevenção de erros que poderiam causar prejuízos enormes. Além disso, o uso de dados possibilita uma gestão mais transparente, uma vez que tudo estará documentado. • Utilize um software de gestão Para cumprir esses pontos da melhor forma, o uso de um software de gestão é fundamental, já que ele oferece a centralização de todas as informações sobre a obra e o registro das mesmas, além de fornecer relatórios automaticamente, proporcionar mobilidade ao acessar as informações de qualquer lugar, a qualquer hora e facilitar processos manuais complicados, como o preenchimento de planilhas. Para saber mais funcionalidades do nosso software de gestão de obras, o Brickup Contractor, clique aqui. • Capacite seus funcionários É fato que não adianta esperar o melhor desempenho de sua equipe se ela não for devidamente capacitada, então não deixe de investir em formas de aumentar a produtividade e o conhecimento de seus funcionários. Isso pode ser feito por meio de treinamentos, mentorias, workshops, palestras com especialistas, dentre outros. • Visite a obra frequentemente Para se manter próximo da equipe e atualizado sobre o que acontece na execução do projeto, a estratégia mais efetiva é visitar o canteiro de obras regularmente, observando de perto o processo e evitando erros que poderiam provocar atrasos e custos indesejáveis. • Elabore um projeto completo Por último, mas não menos importante, todos esses pontos serão guiados por um projeto elaborado no início da obra. Por isso, é crucial que o projeto seja completo e detalhado, explicitando bem cada etapa, o que será feito nelas e quais seus prazos e orçamentos. Assim, qualquer pequeno desvio de planejamento poderá ser reparado rapidamente e o dano não será significativo. Para receber mais dicas sobre gestão de obras, não deixe de seguir a Brickup nas redes sociais e acompanhar os posts deste blog!