É muito provável que você já tenha se perdido em meio a tantas planilhas para administrar: orçamento e medição de obra, viabilidade econômica, cálculo do BDI, gestão de custos… cuidar de tantas informações de Adão muito tempo, atenção e retrabalho, já que as planilhas precisam sempre ser conferidas a cada atualização e, mesmo assim, estão suscetíveis a erros que geram grandes atrasos e prejuízos.
Por isso, a melhor opção é abandonar as planilhas no Excel e usufruir de um bom sistema que proporcione uma gestão ampla e prática de sua obra, automatizando diversas atividades e aproveitando esse tempo e esforço poupado em outras tarefas mais importantes.
Por que as planilhas não funcionam mais?
Tempo gasto
Você já pensou quanto tempo gasta preenchendo planilhas? Mesmo que muitos dos trabalhos envolvendo controle de informações precisem de planilhas, é muito trabalhoso e burocrático ter que estar sempre atualizando as tabelas com novas informações.
Em um software, você não precisa preencher planilhas, apenas nutrir o sistema com informações e a própria plataforma registra e interpreta esses dados. Por exemplo: no software da Brickup, você pode adicionar novas ocorrências do canteiro e obtém relatórios de obra gerados automaticamente.
Eficiência e funcionalidade
É provável que, para obter uma determinada informação sobre a obra, como seu custo geral, você precise consultar diversas planilhas: do setor financeiro, de obras, de compras… Dessa forma, é difícil fazer uma análise precisa sem se confundir em meio a tantas informações ou, até mesmo, sem tropeçar em erros que afetarão seu trabalho.
Um software oferece maior eficiência e funcionalidade, já que a consulta de dados é feita de forma simples e prática.
Produtividade
É fato que as planilhas geram retrabalho: um setor edita uma planilha de acordo com sua demanda e pode acabar atrapalhando um outro setor, que tinha outra necessidade. As planilhas não conectam todos os colaboradores, o que reduz a produtividade num geral. Nesse cenário, o software de gestão de obras centraliza todas as informações sobre a obra e democratiza o acesso para qualquer funcionário.
O software da Brickup se destaca nesse aspecto por fornecer acesso mesmo sem internet, possibilitando a consulta em qualquer lugar, a qualquer momento.
Confiabilidade e segurança de dados
Além de evitar informações equivocadas ou insuficientes, seja pela falta de atualizações ou perda de alguma planilha, um sistema de gestão garante que os dados sejam armazenados de forma segura. Assim, todas as informações estarão em um mesmo lugar, mesmo as mais antigas, e passível de consulta a partir de backups.
Cruzamento de dados
Com as planilhas, é inviável que pessoas de setores diferentes trabalhem em conjunto, já que não é possível relacionar planilhas e fazer com que elas conversem entre si. Isso porque cada planilha é criada para uma necessidade e o uso de um sistema de gestão é o que reduz o tempo gasto tentando decifrar um grande volume de informações e ainda permite a tomada de decisões mais assertivas.
Custos
As planilhas do Excel podem até ser funcionais em um certo ponto, mas não facilitam a gestão do negócio e geram custos com a mão de obra para seu preenchimento. Além disso, com um sistema de gestão, diversos gastos podem ser evitados com processos automatizados. E esse gasto é tanto de dinheiro, quanto de tempo. Se você não quer mais depender de uma quantidade enorme de planilhas para sustentar seu negócio, experimente gratuitamente nossa plataforma de acompanhamento de obras por tempo limitado clicando aqui. E não deixe de seguir a Brickup nas redes sociais e acompanhar nosso blog para mais conteúdos como esse.
Quem é a Brickup
Somos líder em soluções digitais para gestão completa na construção civil e industrial. Aqui na Brickup, a tecnologia é a chave para otimizar o seu trabalho e facilitar diversas etapas através de cada um dos módulos: Orçamento, Planejamento, Produtividade, Compras, Financeiro, RDO e LPS.