O acompanhamento de obras é uma das etapas mais importantes da construção civil, uma vez que mostra o andamento do projeto, o que precisa ser feito é o que deve ser melhorado.
Nesse contexto, há o Relatório de Acompanhamento de Obras, um documento obrigatório para as construtoras que detalha os acontecimentos da obra. Entretanto, como um complemento ao RAO, existe o relatório fotográfico de obra, o qual fornece mais detalhes e aprofunda as descrições. A seguir, entenda o que é esse documento e como elaborá-lo.
• O que é o relatório fotográfico de obra?
Esse documento serve para acompanhar o andamento da obra de forma mais clara e detalhada, ao permitir a adição de imagens. Além disso, devem ser incluídas anotações e descrições sobre as fotos que estão sendo utilizadas nas vistorias ou no momento em que o serviço é executado.
• Para que serve o relatório fotográfico?
A utilização desse tipo de documento é comum em segmentos como serviços de manutenção predial, onde o relatório serve para analisar a funcionalidade de um determinado sistema (hidráulico, hidrossanitário e elétrico) e avaliar se tudo está funcionando de acordo com o esperado.
Assim como o RAO, o relatório fotográfico deve ser registrado pelo engenheiro, técnico em edificações, arquiteto ou estagiário, o mesmo será responsável por descrever o que foi visto na fotografia, problemas identificados e possíveis soluções.
Além disso, o relatório fotográfico possui diversos outros usos, como:
• Desenvolver um histórico das manutenções realizadas em uma construção;
• Auditoria de serviços realizados por fornecedores terceirizados;
• Acompanhamento da execução de serviços de engenharia e arquitetura, como fundação, pavimentação, acabamento, aterramento, etc.;
• Acompanhamento das etapas das diferentes etapas da obra;
• Comparação das edificações antes e depois de serem realizadas as manutenções prediais.
• Como montar o relatório fotográfico?
O responsável por elaborar o relatório, seja ele até mesmo de um órgão público ou instituição privada, deve conter algum documento com informações sobre a obra a serem analisadas e uma câmera fotográfica ou um smartphone.
Em seguida, o profissional deve descrever a imagem e apresentar outras informações importantes, como a identificação do cliente, a data, o horário, a identificação da empresa responsável pelo relatório, objetivo da produção do relatório, dentre outras.
• Software para relatório fotográfico de obra
Para facilitar a elaboração desse documento, é ideal contar com um software. Para isso, o Brickup Contractor é um sistema de gestão de obras que permite integração entre a equipe, do escritório ao canteiro, e facilita diversas atividades necessárias para gerir uma construção, como a realização de cotações, a elaboração de relatórios ou o preenchimento de planilhas.
Além disso, todos os usuários do software podem registrar ocorrências da obra, adicionar fotos e descrição e, assim, construir uma linha do tempo que permite interações como curtir, comentar ou reagir. Dessa forma, a criação do relatório fotográfico se torna simples e prática, além de permitir a conexão rápida e direta com os demais envolvidos no projeto.
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