Apontamento de produção na construção civil

O apontamento de produção é essencial para fazer o acompanhamento de obras e garantir o sucesso da execução de cada etapa do projeto. Assim, no dia a dia do canteiro de obras, é possível acompanhar o que foi feito, o que não foi, o que deve ser adicionado, dentre outros. Sendo assim, é importante se preocupar em facilitar esse processo para evitar que prazos sejam perdidos e prejuízos aconteçam. A seguir, entenda com detalhes o que é apontamento de produção, qual a importância, como fazer e como tornar mais inteligente.

• O que é apontamento de produção? O apontamento de produção na construção civil tem o objetivo de registrar os processos realizados durante a execução do projeto, verificando a qualidade e o rendimento de cada atividade. Dessa forma, é possível evitar imprevistos que poderiam prejudicar a obra, visto que o controle sobre os processos é maior. Esse documento permite a identificação de gargalos e improdutividade ao longo da jornada e é uma ferramenta indispensável na otimização da gestão de obras. • Qual a usabilidade na construção civil? O apontamento de produção pode ser usado em qualquer etapa que envolve mão de obra, uso de insumos ou utilização de equipamentos na construção civil. Além disso, qualquer ocorrência notória, que afete a execução do projeto, deve ser registrada no documento para facilitar a tarefa dos gestores de obra. Como resultado, prazos são cumpridos, desperdícios são evitados e a produtividade da equipe aumenta, o que possibilita melhor rentabilidade para o projeto e maior qualidade na construção. • Qual a importância do apontamento? Ter uma ampla visibilidade da obra é essencial para tomar decisões a partir da noção do que está atrasado, o que deve ser feito, o que pode ser excluído, dentre outros. Assim, o apontamento permite identificar a relação entre planejado e executado segundo o cronograma físico-financeiro. Dessa maneira, é possível conhecer o valor agregado ao projeto e identificar problemas a serem resolvidos. Além disso, uma vez que facilita a comunicação entre setores distintos, o apontamento é essencial para registrar informações relevantes e sanar dúvidas que podem surgir nos profissionais envolvidos. • Como realizar o apontamento de produção? Por ser um documento tão importante que desafia a competitividade da área e exige um bom nível de qualificação dos profissionais, é preciso seguir alguns passos. 1. Registre cada serviço realizado Ao final de cada tarefa ou etapa, é preciso que o sistema seja atualizado com a nova informação. Dessa forma, controles são parametrizados e o desenvolvimento do projeto pode ser visualizado em diversos níveis, facilitando a geração de relatórios de produtividade precisos e detalhados. 2. Inclua datas, insumos e locais com precisão Incluir datas, materiais utilizados e local em que cada atividade está sendo realizada no apontamento é essencial para garantir a confiabilidade do projeto e facilitar certas tarefas, como a manutenção de máquinas e a reposição de recursos nas frentes de trabalho.

3. Escolha o método adequado Há dois tipos principais de registro: o apontamento retroativo e a versão em tempo real. A primeira está associada a dados manuais incluídos em planilhas isoladas. Já o segundo permite que as informações sejam atualizadas no momento em que acontecem. Assim, defina qual método faz mais sentido para o cotidiano de sua empresa. 4. Escolha a melhor ferramenta Além disso, também é preciso escolher a ferramenta utilizada para registro. Prancheta e planilhas eram muito utilizadas, mas já se tornaram ultrapassadas e podem ser substituídas por alternativas mais eficientes, como softwares especialistas. 5. Faça uma gestão completa dos insumos O desperdício de materiais são responsáveis por grande parte dos prejuízos que sofrem as construtoras. Por isso, lidando com insumos, é preciso questionar os mínimos detalhes, como a quantidade de metros quadrados que foram executados ou quantos quilos de cimento precisam ser comprados. Assim, é possível realizar um controle mais detalhado e os gestores podem tomar decisões mais assertivas. 6. Conscientize os membros da equipe É importante que todos os profissionais na obra estejam cientes da importância do apontamento de produção. Nesse sentido, eles devem ser treinados e conscientizados para manter as atividades registradas com transparência. Assim, com todos assumindo o compromisso de cumprir prazos e orçamentos, fica mais fácil atingir o resultado esperado. 7. Controle o processo Além de orientar os profissionais a aderir o apontamento, é preciso garantir que o projeto esteja sendo executado corretamente. Dessa forma, também é possível acompanhar mais de perto a construção e identificar problemas mais rápido. • Como a tecnologia pode ajudar? Utilizar um aplicativo para realizar apontamentos de produção é uma ótima forma de otimizar esse processo com a ajuda da tecnologia, já que as automações do sistema dispensam diversos processos manuais demorados. Além disso, um bom software de gestão de obras aumenta a produtividade da equipe, simplifica processos, integra a equipe, centraliza informações importantes e facilita a tomada de decisões: tudo o que é preciso para um bom apontamento de produção. Portanto, não deixe de contar com a tecnologia para otimizar esse processo tão importante para a execução de seu projeto. Para experimentar gratuitamente o nosso software de gestão de obras, clique aqui. E não deixe de seguir a Brickup nas redes sociais para mais conteúdos como esse.